为什么说企业文档管理系统对中小企业很重要

随着企业文档管理系统的功能扩充，它已经不单单能完成文档的管理了，还能提高企业员工的协作能力。中小企业有一些相同的共性，那就是人数少，体系不完全，可能员工之间的文件传输全靠QQ微信，产生很多安全隐患。利用企业文件管理系统可以提高员工之间的协作能力，节约运营成本，提高工作效率，提升企业收益，因此企业文档管理系统对中小企业很重要。

小编会通过以下几个点来说明，企业文档管理系统对中小企业的重要性。

•提高员工协作能力

处于信息化现代化的当下，企业的业务范围越来越广，多家巨头公司占据了大部分的市场，企业之间的竞争越来越激烈。为了能够适应如今越来越激烈的市场竞争，中小企业可以通过企业文档管理系统提升自身的综合实力。通过企业文档管理系统能够发布文件，协助流程管理，实现多地区的协同办公，对于人才不足，资金有限的中小企业而言是非常简单有效的提高竞争力的方式。

•提高员工协作效率

传统的中小企业没有一个完善的体系，员工之间的交流靠口头传输，或者QQ微信，这样的形式虽然短时间内影响不大，但这种方法降低了员工的工作效率，没有固定的管理流程，并使员工收到了地域与时间的限制，长久下去必然会影响公司的发展。通过企业文档管理系统，员工之间的文件交流可以通过线上安全传输，文件审核等流程也不再需要员工之间约定时间，只需审核人员一键更新就能确认所有需审核文件，解决了工作中的阻塞问题，使工作变得随心，放心。

•规范化流程

企业文件管理系统不但能将工作流程规范化，来提高员工之间的协同能力，还能解决员工辞职等时候的资料遗失、泄露问题，规范化流程既是为了提高效率，也是对公司文件的保护，能最大限度降低文件安全上花费的成本。

•搭建知识平台

企业积累下来的经验与知识是企业发展的阶梯，正是以前留下的文件为公司扩展带来可能。激烈的市场竞争中，中小企业想要不被淘汰，就要充分利用以前保留下的智慧财富。将各项资料、方案文件、操作步骤文件等上传到企业文档管理系统，员工就可以通过筛选轻松查找到这些资料，方便员工学习和参考，为员工搭建一个企业内部的信息平台。

SmartFiles是一款运行在Win10电脑上的一款高效快捷、安全可靠的企业文档管理系统，多种检索功能让文件无处遁形，帮助提升公司的工作效率和协同能力，为企业的信息化建设提供坚实的保障。