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企业文档管理系统X远程办公与疫情的斗争

2020-8-26 81
企业文档管理系统X远程办公与疫情的斗争

2020年的二月注定不简单,本以为能在家好好过个春节,万万没想到这个春节越来越长。新冠疫情席卷,国内各个领域都在与新冠疫情作斗争。就算是出门较少的程序员们也在主动为对抗新冠疫情贡献力量,尽显互联网经济时代开发者无处不在的力量。人们在新冠疫情爆发前并不理解远程办公,认为远程办公是没有必要的,会严重影响工作效率,但实际上,远程办公才是新时代必然的方向。

一 节省开销,收益更高

远程办公只要做好文件安全电子化管理可省去高额房租费,省去高额办公设备花销已不是梦,过去的工作和生活方式必将会改变,而且将来将有越来越多的人在家里办公,公司的收益会更高。

二 在家办公,远离疫情

任何的岗位当今都逃不出生产安全这关键问题,一人受新冠肺炎影响,全公司隔离,且公司没法再开展生产制造,所以,运用远程办公软件非常重要,有效的减少了人与人直接传染的几率,极大地提升了公司的安全性。

三 企业文件统一管理,办公更高效

高效的沟通需要配合文件电子化管理,这能真正发挥远程办公的优势。

1. 远程办公与文件管理相结合,实现无纸化会议,资料一键更新,文件同步显示。

2. 文件电子化管理解决了远程办公的安全问题,文件加密传输,更有定时删除功能,即使员工在家办公,也不用担心公司机密外泄。

3. 强大的检索功能,随时随地都能找到需要的文件。

如果说远程办公是保证企业能在疫情期间继续生产的救命稻草,那么安全的企业文档管理系统是保障企业继续远程办公的贴身保镖。

SmartDiscussion普拉内特为企业提供的一个易用,安全,高效的企业级文档管理系统。 SmartDiscussion实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝,并提供了会议画面同步功能。 此外,通过添加标签的方式,Smartdiscussion还是一款实用的商品展示软件,在销售时可以通过客户对商品的要求,例如价格,规格等条件精准快速检索需要的商品信息。 功能强大的Smartdiscussion可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。