企业文档管理系统相较于传统文档管理有哪些优点？

传统的文档资料的管理需要往往占据大量空间，造成人力物力上不必要的浪费，随着企业的壮大，企业资料的管理上往往会力不从心。随着网络与云端技术的发展，越来越多的企业难题迎刃而解，企业文档管理系统便解决了企业文件管理难，成本高，资料查找慢等痛点，成为了越来越多企业的得力助手。

1.文档合理分类，可扩展，有条理

没有妥善管理的企业文档它只是文档，只有重视文档管理，有效协作共享才能让企业文档成为公司的知识财富。比起传统的纸质文档管理或文件夹文档管理，专业的文档管理系统能够合理储存公司报表，企划书，商品资料，商业合同，会议记录等等，文档版本管理清晰，查找高效。企业资料每个季度，每一年都在增加，长此以往企业资料越来越多，企业文档管理系统协助企业合理的管控整个公司的知识库，从创建，更新回档，审批上传，存储删除，查询使用等各个生命周期阶段，为企业带来数字知识财富的有效利用。

2.节省人员成本

传统文档管理方式的一大问题在于文档的整理和查找需要花费较多人力，无法将企业积攒的知识财富及时地应用到经营中去，而企业文档管理系统中的资料会通过后台处理程序将资料快速筛选整合，让工作人员能够随时随地快速的找到想要的资料投入下一步工作中去。这不但提升了工作人员的工作效率还能节省雇用文档管理人员的人力成本。

3.支持无纸化会议

一款好的企业文档管理系统能够免去会议上分发纸质资料的功夫，通过终端实现文件资料实时同步。纸质的分发不但是纸质资源的消耗还为公司资料带来安全隐患，而一款好的企业文档管理系统实现无纸化会议会考虑到安全因素，开放权限功能，加密功能，防导出功能，定时删除功能或类似功能以保障公司机密不会遭到泄露。

SmartDiscussion是普拉内特为企业提供的一个安全可靠，简单易用的企业文档管理系统，并满足无纸化会议，权限管理，设有防导出，文件定时删除功能。多种文件格式都能在导入系统时转为PDF格式，且带有多种文档检索方式。SmartDiscussion适用于多种场景，适应不同规模公司体系，是您不错的选择。