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使用场景介绍

使用场景|SmartDiscussion SmartDiscussion的使用场景丰富,可以满足许多商业需求。
广泛应用于业务推广、店铺展示促销、现场操作手册、企业会议、研讨说明会等。
服务于各个领域,极大的提高工作效率。

场景1  远程办公×SmartDiscussion

如今,越来越多的公司提倡居家办公,使用传统的网络会议一般只能共享声音与影响,SmartDiscussion让网络会议变得更完善。
SmartDiscussion的企业文件共享功能,能方便的查阅公司内部资料,哪怕是机密文件,也能通过一定的安全设置来维护文件的安全性。
SmartDiscussion的无纸化会议功能,其独特的双屏会议模式可以在参加会议的同时,自由浏览会议资料并随时添加批注。
在使用传统网络会议的同时,利用SmartDiscussion实现共享文件并同步阅览,能让网路会议变得更高效!! 远程办公,云会议辅助工具,网络会议辅助工具
  • 对会议中阅览资料有需求的会议更友好
  • 大文件也能简单共享
  • 多种安全设定让资料的传阅更安全
※使用方法1:在后台启用仅语音通话的网络会议,前台启用SmartDiscussion文件共享会议模式。
※使用方法2:网络会议与SmartDiscussion画面都想要表示的情况下,可以使用SplitView分屏多任务功能。

场景2  研讨会・产品说明会

对于大型会议而言,传统的会议模式,难以摆脱准备工作繁琐、会议资料容易出错、浪费纸张等问题。
SmartDiscussion的无纸化会议功能,让分发资料一键完成,并且随时修改随时同步。演讲者设备上的所有操作都能实时同步到所有与会者设备上,方便快捷的同时,大大提升了会议的感官体验和效率。
PDF文件、图片、音频、视频文件都能很好的实现画面同步展示。
SmartDiscussion最多能够实现1200台终端设备的画面同步展示。基本可以覆盖绝大部分的大・中・小型会议需求。 大型会议,无纸化会议系统
  • 会议资料一键发送,画面实时同步
  • 会议途中可以切换演讲者,更便于交流
  • 大规模会议也不是问题!!

场景3  董事会议・高层经营会议

对于公司高层会议而言,资料的安全性更受关注。
会议中需要传阅业绩报告、合同文书等各种企业内部机密资料的同时,又要防止资料外泄。
SmartDiscussion的共享文件安全策略,可以针对不同安全级别的文件,设置是否允许邮件转发、是否允许外部程序读取、是否允许添加批注保存、是否定时删除等各种细致的安全设定。
即使是高度机密的文件,也能在会议中安心的传阅。 安全的会议软件
  • 各种安全策略让会议资料放心传阅
  • 简单的准备工作大大提升工作效率
  • 安全策略许可下,会议资料可以添加批注

场景4  销售商品・产品的说明工具

SmartDiscussion的企业文件管理功能,能够让商品销售变得更便捷高效。 对于外勤销售人员而言,数量多到装不进公文包的商品目录,可以被很轻松地装进1台iPad中,并拿到各处使用。很难用语言描述的商品的特色,也可以通过视频、图片等辅助资料更好的展示。
对于成列商品的店铺而言,即使没有库存的商品,也能通过视频、图片或电子目录来展示。
也可以利用检索功能,为顾客挑选到自己想要的商品。 产品电子目录,产品电子目录管理
  • 产品目录更完备,并且可以实时更新
  • 具备标签及关键字检索功能
  • 图片、视频文件的展示成为可能

场景5  现场的操作手册浏览

对于大型制造业工厂,或者繁琐的设备安装现场而言,设计图纸、操作手册、或者各种帮助文档都是必不可少的。 SmartDiscussion可以将各种文档资料全部收录到一台iPad中。高精度的图片、设计书等也可以放大显示。 版本升级的时候,一键就能将所有文档更新到最新版本,并且不用担心遗漏其中的一部分。 电子图纸,电子设计图纸,电子设计图纸管理
  • PDF文件、图片、视频都能存储
  • 一键更新方便快捷
  • 便于携带、便于查看、便于检索

SmartDiscussion 试用版下载

我们为您提供了30天的免费试用版。
您可以通过以下页面,申请SmartDiscussion的免费试用。 无纸化会议系统免费下载,申请|SmartDiscussion
您也可以通过以下链接下载SmartDiscussion的资料。 企业文件管理系统免费下载,资料|SmartDiscussion