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什么是ERP系统?ERP系统的作用和特征

2020-9-23 58

ERP是企业资源计划“Enterprise Resource Planing”的简称,是为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台,能够改善企业业务流程,提高企业竞争力,是企业经营中不可缺少的重要业务系统。

ERP系统除了分配作为企业经营的基本的人和物以外,还可以适当地分配金钱、信息等要素。此外,通过有效利用这些数据,可以更好地运用企业所拥有的资源,提高业务上的生产效率,有效地进行企业经营,因此这是企业不可或缺的系统。


1.ERP系统能做什么、要做什么

ERP可以将企业所拥有的所有信息集中起来进行统一管理,除此之外,还可以通过与各管理系统合作传递信息,达到消除业务浪费的效果。让我们来看看ERP系统具体能做什么吧。ERP可以提供的功能有这几种:财务会计管理、预算管理、销售管理、采购管理、顾客管理、库存管理、项目管理、人才管理、市场管理、商业情报管理。

以上是只是ERP系统的一部分功能,要注意的是,并不是所有ERP产品都具备了这些功能。因为一般情况下需要进行定制化才能匹配公司的业务结构,在确认开发时必须确认是否要具备这些的功能。


2.ERP系统的特征

ERP系统最大的特征是,将所有信息进行集中、统一管理,使系统之间能够协作。通过协作,可以更容易地解决业务中产生的不必要的纠纷,万一发生纠纷也能快速应对。

·管理一切信息

ERP可以统一管理所有信息。统一管理信息,能让各部门共享各种信息,缩短共享信息所花费的时间。并且,ERP可以保证管理信息的一致性。因此,可以消除信息的混乱,减少数据修复工作所需要的时间。

·减少由于各管理系统的协作而造成的浪费

通过ERP系统输入与业务相关的数据,将其反映在数据库中,可以保证数据的随时更新。而且,因为可以统一管理,所以不论部门都可以更新数据,部门间的合作也会变得容易,所有部门共享数据,也可以减少输入错误,保存正确的信息。另外,因为取得了合作,所以不会输入相同内容的数据,所以可以大幅减少手动作业。

因为ERP可以在一个系统中进行这样的数据管理,所以不仅削减了成本,还减少了业务上的浪费。

·可以瞬间分析庞大的数据,快速做出响应。

导入ERP系统的话,可以集中公司内溢出的很多经营数据。经营数据有销售数据和营业业绩等,通过统一管理这些,可以做出快速应对。

而且,很多产品还搭载了分析经营的功能。通过该功能可以瞬间统计、分析累积的数据。可以减少统计、分析所花费的时间、劳力。