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发票管理系统

实现订单开票统一管理,发票信息一目了然!

发票管理系统,是一款针对销售企业的发票打印和发票信息管理的全自动网页版管理系统。

随着电子商务的普及,传统的人工开票模式已经很难满足日益增长的订单需求。 以往,开票人员需要根据订单信息,在开票系统上手动输入客户信息、商品名称、金额等内容,难免发生输入错误的情况。 此外,对于哪些订单已经开过发票,哪些尚未开过,也很难管理。工作效率低下且容易发生失误。

此款发票管理系统,可以通过已经导入的订单信息,自动区分订单是否已经开具发票,开票人员只需在待开发票一览页面选择需要开具发票的订单,一键进行开票申请。 对于已经开具的发票,还可以操作发票作废、红冲、重新开票等。极大的提高开票人员的工作效率!


发票管理系统的优势

优势1.未开发票(订单信息)一目了然

人工开票往往会发生 重复开票 或者 漏开发票 的情况,与订单核对费时费力。
此款发票管理系统导入订单信息后可以清晰的区分哪些订单已经开具了发票,哪些订单尚未开具发票。
对于尚未开具发票的订单,可以一键多选批量开票,工作效率可以 提升80% 左右。
减少开票人员工作时间的同时,也极大的减少了客户因开票效率低下而等待的时间, 提升客户满意度
并且支持一个订单分开多张发票,或者多个订单合并开票的 特殊开票 需求。
支持发票预览、编辑、自定义商品信息、开票金额修改等多种功能,开票形式灵活多样。
※本公司可为不同企业提供 客制化服务 ,使此款发票管理系统与已有订货系统相融合。


优势2.已开发票(订单・发票信息)轻松管理

对于已经开具的发票,可以通过相关订单查询到开具的发票信息,也可以直接通过发票信息找到相关订单。
一旦发现发票信息错误,或者客户提出要求需要重新开具发票的时候,
通过此款发票管理系统,可以轻松完成发票的 作废 红冲 重开 等操作。


优势3.发票内容精准 不易出错

人工开票的时候,最容易出现错误的就是输错 企业名称 或者 纳税人识别号 等内容。
尤其对于老客户而言,每次开票都需要反复输入相同的内容,工作繁琐且容易出错。
此款发票管理系统,通过对客户信息的 统一管理,可以避免同一个客户反复多次录入开票信息,

此款发票管理系统还有一大特色,即可以为拥有子公司的客户企业添加 发票组
例如,只要将两家公司设置在同一个发票组内,子公司下的订单,可以根据客户要求选择开具其母公司的发票。
也可将同一个订单金额按比例分别开具母公司与子公司的发票。

发票打印之前可以预览发票内容,再一次核对开票信息,保证开具的发票准备无误。
减少开票人员的工作量的同时,很好的提升了开票的准确性。


优势4.应收账款 管理方便

对于每一张已经开具的发票,其货款是否已经入账,可以轻松的记录并管理。
让入款信息一目了然,掌握每一笔订单的资金动向。
更有Excel导出功能,将指定的信息内容保存为电子文档,方便查阅。


相关问题

Q1. 希望导入这款发票管理系统,需要做些什么工作?
1. 需求确认
    首先,我们需要了解贵公司现有的系统(订货系统或者客户管理系统等)情况,详细商谈系统需求。
    由于各个公司对于原始订单以及客户信息所能提供的情报各不相同,我们需要针对不同企业做相应的调整。
    以求更好的满足业务上的各种需求。

2. 客制化开发
    在了解清楚客户需求后,我们将对现有程序做一定的客制化开发。
    如果贵公司已有现成的订货系统,可能需要做一定的接口设置。

3. 服务器准备
    贵公司需要准备一台用于发布程序的服务器(也可使与其他系统共用)。
    我们将负责为您发布并调试发票管理系统的相关内容。

4. 使用说明
    在正式使用之前,我们有专业技术人员为您提供产品使用说明,以帮助贵公司全面了解系统的操作规范与使用方法。
Q2. 使用这款发票管理系统,需要安装客户端吗?
不需要安装客户端。
这款发票管理系统是网页版程序,只需打开浏览器就可以直接使用。
Q3. 支持哪些发票形式?
可以开具增值税专用发票和增值税普通发票。
支持电子发票、纸质发票。